Réservation de documents

Ce formulaire vous permet de réserver des documents consultables à Vincennes. Avant toute démarche en ligne, merci de prendre connaissance des conditions de consultation offertes par le SHD à Vincennes.

Les réservations sont ouvertes un mois à l'avance.

Avant toute commande veuillez prendre connaissances des fonds d'archives et collections de bibliothèque temporairement incommunicables !

Démarche

1) Préparer votre numéro de carte de lecteur, il vous sera demandé. Si vous n’en possédez pas, vous pouvez vous pré-inscrire en cliquant ici ; veillez ensuite à l'indiquer avec 5 chiffres ; s'il n'en contient que 4, le faire précéder d'un 0 (ex : 01111)

2) préparer les cotes (références) des documents que vous souhaitez réserver. Si vous ne les connaissez pas, nous vous engageons à rechercher dans les inventaires disponibles en salle de lecture ou dans les ressources consultables en ligne, et en vous aidant de l'aide à la recherche ;

3) remplir le formulaire ;

4) attendre la confirmation de votre réservation par le SHD ;

5) annuler votre réservation si vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas venir à la date souhaitée ;

6) vous présentez en salle de lecture le jour dit, en ayant soin d'avoir avec vous la liste des documents demandés en consultation.

ATTENTION ! Veillez à bien indiquer votre numéro de carte de lecteur avec 5 chiffres. S'il n'en contient que 4, le faire précéder d'un 0. (exemple : si votre numéro de carte est de type 1111, l'indiquer sous la forme suivante : 01111)

Les champs munis d'un (*) sont obligatoires.

Nom* :

Courriel* :

Numéro de lecteur* :

Jour de visite souhaité* :

Fonds* :

Cote(s)* :

à indiquer sous la forme série, sous-série, article, tel qu’il figure dans l’inventaire (ex. : TT H 9 ; 1 M 907 ; 5 C 2153 ; 1 E 38 ; 1 B 6 21, etc.) Ne pas indiquer l’intitulé des séries ou sous-séries.
Vous pouvez inscrire plusieurs cotes dans ce champ (séparées par des points virgules) à conditions qu’elles appartiennent au même fonds.

Dérogation:

Si vous avez une dérogation vous permettant de consulter un des documents demandés, préciser ici sa référence et sa date. Les dérogations doivent être présentées au moment du retrait des documents pour consultation.

Loi Informatique et Libertés. L’inscription en ligne fait l’objet d’un traitement informatisé. Le ministère de la Défense (Service historique de la Défense) est seul destinataire des informations collectées au titre de ce traitement. Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles la concernant.