Consulter un document en salle de lecture
Les salles de lecture du service historique de la défense sont ouvertes à toute personne majeure, sur simple présentation d'une carte de lecteur.
Pour une présentation rapide des collections consultables en salle de lecture, consultez la rubrique Les collections.
Formalités d'inscription
La carte de lecteur est délivrée gratuitement, sur présentation d'une pièce d'identité en cours de validité comprenant une photographie (carte d'identité, passeport, permis de conduire, permis de séjour) et d'une fiche de renseignements dûment remplie. La carte de lecteur est personnelle, obligatoire et sans limitation de validité. Il vous est toutefois demandé de procéder à une mise à jour annuelle de votre carte, à l'occasion d'une visite dans l'une des salles de lecture.
Pour faciliter vos démarches sur le site de Vincennes, vous pouvez vous préinscrire en ligne.
Demander à consulter un document d'archives
Pour consulter un document d'archives, il faut connaître la référence (c'est-à-dire la cote ou encore l'identifiant) du dossier, du carton ou du registre qui le contient. La cote est fournie par les instruments de recherche consultables dans les salles de lecture (une partie grandissante de ces instruments est également consultable en ligne).
Attention, les documents que vous demandez à consulter peuvent :
- ne pas avoir atteint, dans le cas d'archives publiques de moins de 100 ans et compte tenu de la nature des informations qu'ils renferment, le délai légal à l'issue duquel ils sont communicables au public. Leur consultation ne peut se faire qu'après avoir demandé et obtenu une dérogation ;
- devoir être vérifiés pour en déterminer le délai légal de communicabilité. C'est le cas de nombreux documents contemporains.
- dans le cas d'archives privés ou de témoignages oraux, être soumis à l'obtention d'une autorisation selon les conditions voulues par le déposant ou le donateur ;
- être conservés à distance des salles de lecture où s'effectue leur consultation (c'est le cas à Vincennes et Toulon) et ne pouvoir donc être communiqués le jour même ;
- être momentanément retirés de la consultation pour cause de restauration ou reproduction ;
- avoir été demandé en consultation par un autre lecteur.
Pour ces raisons, et pour faciliter votre recherche, la réservation préalable des documents quelques jours à l'avance, est obligatoire pour la majorité des documents consultables à Vincennes. Elle peut s'effectuer sur place ou à distance.
Le nombre de documents d'archives communicables par séance de travail peut varier selon les salles de lecture.
Demander à consulter un document de bibliothèque
Comme les documents d'archives, les documents de bibliothèque sont identifiés par une cote, fournie par les catalogues informatisés accessibles en ligne ou les catalogues sous forme de fichiers disponibles en salles de lecture.
En salle de lecture
Le règlement en vigueur dans les salles de lecture du SHD vise à préserver les documents contre le vol et les dégradations ainsi que la tranquillité des chercheurs.
Il vous sera notamment demandé :
- de laisser vos sacs et vos vêtements au vestiaire. Une pièce de 1 euro est nécessaire à la fermeture d'un vestiaire.
- de présenter votre carte de lecteur lors de votre entrée en salle ;
- de ne pas y introduire de boissons ou d'aliments ;
- d'utiliser le crayon à papier pour la prise de notes ;
- de respecter quelques consignes simples pour la manipulation des documents (ne pas vous appuyer dessus, utiliser les pupitres pour la consultation des registres, ne pas y porter de marque ni les calquer, respecter l'ordre dans lequel ils se présentent, ne pas saisir un ouvrage par la coiffe) ;
- d'accepter lors de votre sortie de présenter vos affaires au contrôle ;
- de respecter le silence en parlant à voix basse, en mettant vos téléphones portables en mode silencieux, en désactivant le son de vos ordinateurs portables ou de vos appareils photographiques.
L’utilisation d’un appareil photographique numérique silencieux et sans flash est autorisée et dans les conditions d'éclairage de la salle. La reproduction de certains documents est cependant interdite (archives dont la consultation est soumise à autorisation, documents soumis au droit d'auteur...). L'utilisation du scanner à plat n'est pas possible. Les trépieds des appareils de reproduction ainsi que les statifs sont formellement interdits. L'utilisation des clichés ainsi réalisés est soumise à conditions.
En savoir plus
Télécharger le règlement de la salle de lecture Louis XIV
Présentation des collections du SHD
Aide à la recherche dans les fonds d'archives
Mise à jour : décembre 2011.