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Réserver des documents d'archives

 

INFORMATION : la salle de lecture Louis XIV sera fermée du 30 mai au 2 juin 2019 inclus.

NOUVEAUTE : ouverture à la réservation des documents de la bibliothèque du SHD à Vincennes :

Le département de la bibliothèque et le département des services au public du Service historique de la Défense à Vincennes vous informent de l’ouverture d’un service de réservation des documents de la bibliothèque conservés à Vincennes, à compter du lundi 13 mai 2019.

Ce service vous permettra de réserver à distance et à l’avance vos documents de bibliothèque grâce à un formulaire disponible sur notre site internet, dans la rubrique « services à distance », onglets « consulter à Vincennes/réserver des documents de la bibliothèque » .

En vous souhaitant une excellente navigation sur notre site et dans l’attente de votre venue en salle de lecture Louis XIV.

TRAVAUX PAVILLON DU ROI : un chantier de rénovation des façades et de la toiture du pavillon du Roi, entrepris à l'été 2017, se poursuit jusqu'à l'été 2019. Pendant toute la durée des travaux, la salle de lecture Louis XIV restera ouverte au public.

Le Service historique de la Défense présente à l’ensemble des lecteurs ses excuses pour la gêne occasionnée par ses travaux et pour la dégradation ponctuelle de la qualité de l’accueil en salle de lecture Louis XIV.

 

Rappel :

II est indispensable d'être inscrit comme lecteur pour accéder en salle de lecture.

Il est obligatoire de réserver à l'avance la grande majorité des archives conservées à Vincennes.

Il est possible de réserver sur place en salle de lecture, par courrier postal ou par courriel. Il n'est pas possible de réserver par téléphone.

Un délai est à respecter entre la réservation de documents et le jour de consultation. Il est en moyenne de cinq jours ouvrés.

Si vous avez une dérogation vous permettant de consulter un des documents demandés, préciser sa référence et sa date. Les dérogations doivent être présentées au moment du retrait des documents pour consultation.

 

Consultez le guide de recherche et de consultation des archives

 

Attention : veillez à la disponibilité des archives.

Comment réserver des documents ?


1) Je me munis de mon numéro de carte de lecteur. Si je n’en possède pas, je peux me pré-inscrire en cliquant ici.

2) Je prépare les 5 cotes précises (un quota de 5 documents par usager et par jour est à respecter) des documents à consulter.

3 ) Je vérifie la disponibilité en salle de lecture, via le document suivant.

4) Je remplis le formulaire en ligne.

5) Je recevrai une confirmation par courriel de la date précise de consultation.

Attention : la réponse automatique immédiate de prise en compte de votre demande est un accusé de réception seulement. Ce n’est en aucun cas l’assurance de la confirmation de votre date de séance et de la disponibilité des documents.

6) Je me présente en salle de lecture à la date de séance retenue en ayant soin d’être muni de la liste des documents demandés en consultation.

7) Si je ne peux pas venir à la date de séance fixée :

- Je peux reporter ma séance dans un délai de 8 jours maximum, non renouvelable.

- Je peux annuler ma séance.

Toutes demandes de report ou d’annulation de séance doivent rester exceptionnelles et doivent être formulées dans les meilleurs délais.

Le Département des services au public se réserve le droit de refuser ces demandes si elles s’avèrent trop fréquentes, ou en raison de contraintes de service.

Si le lecteur ne se présente pas à la séance programmée, les documents sont réintégrés en magasin.

 

La majeure partie des archives conservées par le Service historique de la Défense sont des archives publiques. Leur communicabilité est fixée par le code du patrimoine (art. L. 213-1 et suivants).

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Article | by Dr. Radut