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Réserver des documents

TRAVAUX PAVILLON DU ROI : un chantier de rénovation des façades et de la toiture du pavillon du Roi, entrepris à l'été 2017, se poursuit jusqu'à l'été 2019. Pendant toute la durée des travaux, la salle de lecture Louis XIV restera ouverte au public.

Le Service historique de la Défense présente à l’ensemble des lecteurs ses excuses pour la gêne occasionnée par ses travaux et pour la dégradation ponctuelle de la qualité de l’accueil en salle de lecture Louis XIV.

ATTENTION TRAVAUX : en raison de travaux réalisés dans les magasins d’archives, la communication des documents habituellement consultables sans réservation préalable (voir liste des fonds concernés), sera interrompue le vendredi 21 septembre 2018, et ceci pour toute la journée.

La salle de lecture Louis XIV vous propose, exceptionnellement, d’ouvrir à la réservation ces documents pour la journée du 21 septembre : vos demandes peuvent être transmises via le formulaire disponible ci-dessous (point n°4) avant le jeudi 20 septembre 12h00.

Le SHD présente ses excuses pour la gêne occasionnée.

Rappel :

Il est obligatoire de réserver à l'avance la grande majorité des archives conservées à Vincennes.

Il est possible de réserver sur place en salle de lecture, par courrier postal ou par courriel. Il n'est pas possible de réserver par téléphone.

Un délai est à respecter entre la réservation de documents et le jour de consultation. Il est en moyenne de sept jours ouvrés.

Si vous avez une dérogation vous permettant de consulter un des documents demandés, préciser sa référence et sa date. Les dérogations doivent être présentées au moment du retrait des documents pour consultation.

 

Consultez le guide de recherche et de consultation des archives

 

Attention : veillez à la disponibilité des archives.

Comment réserver des documents ?


1) Je me munis de mon numéro de carte de lecteur. Si je n’en possède pas, je peux me pré-inscrire en cliquant ici.

2) Je prépare les 5 cotes précises (un quota de 5 documents par usager et par jour est à respecter) des documents à consulter.

3 ) Je vérifie la disponibilité en salle de lecture, via le document suivant.

4) Je remplis le formulaire en ligne.

5) Je recevrai sous 5 jours ouvrés une confirmation par courriel de la date précise de consultation.

Attention : la réponse automatique immédiate de prise en compte de votre demande est un accusé de réception seulement. Ce n’est en aucun cas l’assurance de la confirmation de votre date de séance et de la disponibilité des documents.

6) Je me présente en salle de lecture à la date de séance retenue en ayant soin d’être muni de la liste des documents demandés en consultation.

7) Je peux annuler ma réservation si je ne peux me présenter à la date de séance fixée.

La majeure partie des archives conservées par le Service historique de la Défense sont des archives publiques. Leur communicabilité est fixée par le code du patrimoine (art. L. 213-1 et suivants).

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Article | by Dr. Radut